Fondos concursables

Si te consideras una persona creativa y con ideas que puedan mejorar tu ambiente estudiantil, en Santo Tomás ponemos a disposición los “Fondos Concursables”, actividad que financia tus proyectos con el fin de potenciar el emprendimiento e innovación.

Fondos Concursables

Los Fondos Concursables se crearon en 2001 para fomentar las iniciativas de los alumnos y desarrollar valores, tales como la responsabilidad, el liderazgo y trabajo en equipo. Promueven la participación, el desarrollo y el emprendimiento de actividades extracurriculares que potencien y complementen la formación académica.

Reglamento de Postulación de Fondos Concursables

Artículo 1º

El presente reglamento contiene las normas que regulan el funcionamiento de los Fondos
Concursables para postular a Proyectos de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE). Esto tiene
por finalidad apoyar nuevas iniciativas de los alumnos y promover la vida estudiantil.

Artículo 2º

Los Fondos serán determinados anualmente y serán administrados por la Dirección Nacional de
Asuntos Estudiantiles.
La DAE de cada sede será la encargada de promover la participación de los alumnos en el periodo
estipulado.

Artículo 3º

Podrán postular a estos fondos los alumnos regulares de pregrado de Santo Tomás que tengan su
matrícula y pagos al día.
El periodo de postulación a Fondos Concursables será publicado en la Dirección de Asuntos
Estudiantiles, con 3 semanas de anticipación. No se admitirán postulaciones fuera de plazo, ni
aquellas que no cumplan con los requisitos exigidos en el presente reglamento.
Sólo se entregará un fondo por alumno y por institución se podrán adjudicar máximo 2 proyectos.

Artículo 4º

Se evaluará en dos instancias; en sede por el Director de Asuntos Estudiantiles y Director
Académico. Además podrá integrar el trabajo de comisión el Rector (a) de la sede. Esta comisión
realizará una pre-selección, la que deben enviar a la Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles, la
que evaluara y determinara los Fondos ganadores y su presupuesto.
Si en una sede no se logra adjudicar algún proyecto significa que el fondo queda desierto.
Las variables que se evaluarán en la selección de los proyectos serán:

VariablesMáxima Ponderación
Volumnen Alumnos 20
 Viabilidad Proyecto10
Impacto Comunidad10
Presupuesto 10
Apoyo Terceros 20
Evaluación General  del proyecto 30

Artículo 5º

Para postular al Fondo, los alumnos deberán presentar un proyecto que contenga la siguiente
información:
Estructura a seguir para presentar el proyecto:

  • Introducción.
  • Objetivos (general y específico)
  • Descripción y fundamentación de la propuesta.
  • Descripción detallada de las actividades.
  • Aproximación de la cantidad de alumnos beneficiados con este proyecto.
  • Presupuesto detallado (Descargar)

a) Individualización del(o los) alumnos que participan del proyecto, con indicación de (Ficha de
postulación):

  • Nombre completo
  • Cédula de identidad
  • Teléfono de contacto
  • Carrera a la que pertenece
  • Mail de contacto
  • Firma

b)Indicar con claridad los Objetivos, Fundamentación, Metodología, Resultados Esperados,
Externalidades Positivas y Negativas, Cobertura, Impacto Social, Cronograma, Evaluación
positiva y negativa del proyecto y presupuesto detallado.

c) Establecer fecha, tiempo de duración y el lugar en que se efectuará.

d) El presupuesto, detallar cada ítem a gastar.

e) Especificar los beneficios que obtendrán los alumnos participantes y la comunidad dentro de la
ejecución del proyecto.

f) Carta de apoyo y autorización con el Vº Bº del Director de Escuela, Director de Área, Jefe de
Carrera o Docente de la institución.

g) En caso de contar con el apoyo de algún Centro de Alumnos de Estudiantes; adjuntar carta de
apoyo firmada por el Presidente del CCAA.

La presentación del proyecto debe efectuarse en un sobre cerrado, en la secretaría de la DAE y debe
tener una extensión de 15 páginas como máximo, en letra arial 12, interlineado 1.5 y margen
justificado.

Documentación que se debe entregar adjunto:

  1. Ficha de postulación, formato impreso (anexo I) y por mail al encargado DAE de la sede.
  2. Presupuesto detallado, formato impreso y por mail al encargado DAE de la sede.
  3. Proyecto, formato impreso y por mail al encargado DAE de la sede.
  4. Cartas apoyo cuando corresponda, formato impreso.
  5. Carta de compromiso sólo en caso de adjudicarse el proyecto, formato impreso.

Artículo 6º

a) El monto máximo asignado a cada proyecto será determinado por la comisión, considerando
la calidad del proyecto y su relevancia desde el punto de vista de la política de Santo Tomás.
El máximo a entregar es $300.000.

b) Los proyectos aprobados que no se ejecuten durante el periodo establecido, no podrán ser
nuevamente presentados y los recursos asignados deberán ser devueltos en su totalidad.

c) La ejecución del proyecto será de exclusiva responsabilidad de cada sede. En caso que este
no se lleve a cabo, el alumno deberá, por escrito, dar una explicación indicando los motivos
de la suspensión de la actividad.

d) Los fondos destinados a cualquier proyecto que no se ejecute no serán reasignados a otro
proyecto, quedando el fondo desierto.

e) El proyecto deberá llevarse a cabo en las fechas estipuladas y cualquier modificación de
fecha pasa por previa aprobación de la comisión evaluadora de este fondo.

f) Todo afiche relativo al proyecto deberá llevar impreso el logo de Santo Tomás y DAE.

Artículo 7º

Los alumnos patrocinantes de un proyecto aprobado, deberán suscribir un convenio (anexo III) con
la Dirección de Asuntos Estudiantiles, el que definirá las obligaciones de los alumnos en la ejecución
del proyecto y en la rendición de los gastos.

Cada proyecto deberá nombrar a un representante, quien será el responsable frente a la Santo
Tomás por la rendición de los fondos y por todos aquellos temas que queden estipulados en el
convenio con la DAE antes mencionado.

Las rendiciones se ajustaran a lo estipulado en el convenio entre el representante del proyecto y la
DAE. En caso de faltar al acuerdo firmado se podrá solicitar la devolución total o parcial del fondo
por parte de los alumnos.

La DAE se reserva el derecho de solicitar, en cualquier momento, un estado de avance del proyecto.
El alumno responsable del proyecto deberá presentar a lo menos un informe de avance en las fechas
fijadas en conjunto con la DAE.

Artículo 8º

Cualquier duda o dificultad en la interpretación o ejecución del presente reglamento será resuelta
por la Directora Nacional de Asuntos Estudiantiles. De igual forma será resuelta toda situación no
regulada que diga relación con los Fondos Concursables.

Santo Tomás se reservará el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso de que alguno
de sus integrantes perdiera la calidad de alumno regular o de que el proyecto en su desarrollo, pueda
incurrir en faltas al reglamento institucional.

Se reserva el derecho a modificar las bases y las condiciones, previo aviso a las sedes postulantes.